1 Fungsi dan Tujuan Surat Setiap surat pasti mempunyai fungsi-fungsi umum yang biasanyaMenurutnya untuk mencapai tujuan kearsipan yang dinamis, pengelolaan arsip di BKN setidaknya memenuhi beberapa indikator, yakni kearsipan yang handal, sistematis, utuh, terpercaya, dan menyeluruh, serta tentunya sesuai dengan norma, standar, prosedur, dan kriteria kearsipan. Disposisi biasanya digunakan dalam konteks bisnis atau administrasi pemerintahan untuk mengatur alur kerja. Arsip bermanfaat sebagai sumber informasi penting yang menyangkut suatu kegiatan maupun organisasi. Agar tujuan kearsipan dapat tercapai dengan baik, maka diperlukan. UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN . Tidak adanya sistem kearsipan yang baku2. pemusnahan arsip berhubung dana yang terbatas dan struktural yang menangani hal tersebut sering berganti-ganti sehingga pengetahuan tentang pemusnahan arsip belum. PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA. Sedangkan Kearsipan itu sendiri adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Penyimpanan berkewajiban secara berkala untuk: 1) memisahkan arsip telah melebihi. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Pengertian administrasi pendidikan diungkapkan oleh beberapa ahli sebagai berikut. 4. Dan juga, tujuan daripada penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi persyaratan akademis, yakni untuk memenuhi tugas dari mata kuliah “Manajemen Kesekretariatan”. Saat butuh invoice untuk pembuatan faktur pajak, tinggal mencari file saja tanpa harus membuka lemari arsip. Proses yang dilakukan pada Sistem Kearsipan ini antara lain : 1. Drs. Pengarsipan dokumenDalam rangka menentukan metode yang tepat dalam pelaksanaan alih media arsip, perlu memperhatikan tujuan dari alih media arsip yaitu pertama, untuk pemeliharaan arsip dinamis 6. 5. Menunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan efektif dan efisien. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Menurut Barthos (2013:1) ”arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar. 2. Untuk membuat Aplikasi Sistem Informasi Pengarsipan Data Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Polrestabes Semarang. 2. Penciptaan arsip adalah tahap pertama daur hidup arsip di manaApabila arsip tidak dikelola dengan benar, akan dapat mengganggu pelaksanaan kegiatan organisasi, baik yang sedang dan/atau yang akan dilaksanakan. Hal ini bermakna bahwa segala macam bentuk dan sifat aslinya, atau salinan, serta. 43 tahun 2009 pasal 1 ayat 3 tentang Kearsipan, arsip adalah “rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai. Sistem-sistem yang menunjukkan ikatan-ikatan longgar (loosly coupled systems) . Pemanfaatan Arsip Statis adalah proses memanfaatkan arsip sebagai bagian dari pengelolaan arsip statis dalam suatu sistem kearsipan nasional. 43 Tahun 2009 Pasal 3 1. Peranan arsip sebagai bahan bukti adalah. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ArsipArsip umum, yaitu arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Jadi, secara umum pengertian dari arsip adalah sebuah catatan atau rekaman yang diketik, dicetak, atau ditulis dalam wujud angka, gambar, dan huruf yang memiliki arti serta tujuan tertentu untuk dijadikan sebagai suatu bahan informasi dan juga komunikasi yang direkam dalam berbagai media, seperti media komputer, kertas, atau. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah. Hal ini didasarkan pada sistem pengarsipan yang digunakan, misalnya sistem abjad, sistem perihal, sistem nomor, sistem gografis/wilayah, ataupun sistem tanggal. Ichsanti. Penataan arsip merupakan salah satu aspek yang harus diterapkan dalam pencapaian tujuan organisasi guna menunjang peningkatan produtivitas dan efisiensi kerja perusahaan. Pengarsipan secara abjad memungkinkan Anda menemukan dan menaruh kembali setiap berkas dengan cepat. Adapun tujuan ditiadakannya penyusutan arsip adalah: Efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip. Karena dilakukan secara digital, maka e-archive dilakukan menggunakan teknologi seperti komputer, alat perekam, server, dan. mencapai tujuan kerja Direktorat Bina Perencanaan Tata Ruang Daerah Wilayah II sendiri. Kelihatannya sepele, mengarsipkan salah satu hal yang penting. Tujuan Pengelolaan Arsip Inaktif Berdasarkan ANRI: Modul Manajemen Arsip Inaktif, (2009:6-7) dalam Muhidin dan Hendri (2016:19), tujuan pengelolaan arsip inaktif adalah mampu menyediakan arsip yang benar, pada waktu yang cepat, untuk orang yang tepat, dan dengan biaya yang seefesien mungkin. Dalam kegiatan ini, terdapat alat berupa komputer yang sangat membantu dalam pengelolaan data. Menurut Liang Gie dalam (Asriel, 2019)arsip adalah. Anda wajib tahu tujuan dari administrasi itu sendiri. Untuk membuat. Kantor Kelurahan Lewa Paku terlibat dalam melaksanakan tugas-tugas administrasi di antaranya dalam pengarsipan surat yang dimulai dari penerimaan, pembuatan, dan penyimpanan surat. Tujuan Arsip. Pasal 64 b. Secara umum nilai kegunaan suatu arsip. menunjukkan kartu identitas, dan melampirkan surat rekomendasi penggunaan Arsip Statis Tertutup yang. Tujuan alih media arsip untuk mempercepat layanan akses arsip, dilakukan terkait tujuan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Tujuan Kearsipan Mengarsip atau yang lebih dikenal dengan istilah filing merupakan bagian dari kegiatan rutin seorang sekretaris atau arsiparis. Pengindekan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu, dan biaya. Tujuan Setiap sistem memiliki tujuan (goal), tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. 3 Tujuan Arsip Arsip memiliki peranan penting sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang dibutuhkan sebuah organisasi dalam melakukan perencanaan, analisis data, pengembangan, perumusan kebijakan hingga pengambilan keputusan. TATA CARA PENGARSIPAN. Keberlanjutan arsip. Tujuan Penulisan Adapun tujuan daripada penulisan makalah ini adalah untuk dapat lebih mengetahui tentang cara-cara atau teknik-teknik pengarsipan yang baik. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional; b. . Prosedur penentuan retensi atau usia arsip; b. Untuk menjamin bahwa arsip yang dikelola adalah arsip yang benar-benar masih di kategorikan sebagai arsip aktif. Untuk menjamin tersedianya informasi untuk kepentinganArsip Surat untuk melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar ?. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta. Semua bentuk pengarsipan pasti memiliki nilai guna arsip, yang bisa dibedakan menjadi dua fungsi, antara lain: 1. Belum Tersedia. Contohnya surat, faktur, kuitansi, skripsi dan lain sebagainya. Sujono ara mahasiswa, dalam modul ini Anda akan membahas konsep dasar manajemen arsip inaktif dan Pusat Arsip. 3 Tujuan dan Manfaat 1. 3. Penelitian ini. bertujuan untuk menjaga arsip dan informasinya. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Meningkatkan kesadaran terhadap fungsi dan peranan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja dan mendukung proses pengambilan keputusan pada organisasi baik pemerintah pusat, daerah, bisnis, perguruan tinggi dan lembaga lainnya. Jenis-Jenis Arsip. Pengelolaan Arsip menjadi tanggung jawab setiap orang dalam lingkungan instansi. Salah satu yang menjadi tugas dan tanggung jawab bagian administrasi tatausaha yaitu mengurus surat menyurat dan mengelola tata kearsipannya. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Arsip Elektronik atau Electronic Archive (e-Archive) adalah sistem atau tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan menggunakan teknologi komputer berbentuk dokumen elektronik (Document Management System/ e-documents) dengan tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik, terpercaya, utuh, dan mudah diakses dan bisa memberikan perlindungan kepentingan negara dan menjamin hak-hak keperdataan rakyat. Pengertian Pengarsipan. Transaksi internal lebih menjamin pada perubahan posisi keuangan yang terjadi dibagian dalam perusahaan. Rumitnya Pengarsipan. ABSTRAK PERATURAN. 2. 5 Menghindari pemborosan waktu. Administrasi Kearsipan adalah penyelenggaraan administrasi atau penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan masuk. 3 Prosedur penyimpanan arsip Prosedur penyimpanan arsip merupakan langkah-langkah awal dari penanganan arsip dari awal sampai arsi ditemukan. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Tujuan Administrasi Kesekretariatan •1) memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak, intern dan ekstern;. Arsip dapat digolongkan atas berbagai jenis atau macarn, tergantung dari sisi peninjauannya, antara lain: a. Undang-undang (UU) tentang Kearsipan. Arsip ini tidak berbentuk lembaran kertas. Untuk itu sebuah. Modul ini akan memberikan gambaran kepada Anda tentang pengertian, tujuan, ruang lingkup pengelolaan arsip inaktif dan pemahaman dasar tentang Pusat Arsip. 5 Menghindari pemborosan waktu. Hemat ruang penyimpanan. Kearsipan di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya”. 62 21 7805851, Fax. KEBIJAKAN PENGAWASAN KEARSIPAN Pengawasan kearsipan bertujuan untuk memastikan kepatuhan K/L/D/BUMN/BUMD terhadap peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan Aspek Penilaian (Kepatuhan) meliputi Kebijakan, Pembinaan, Pengelolaan Arsip, Sumber Daya Kearsipan (SDM, kelembagaan,. Sistem ini dibangun agar user dapat mengakses danTujuan Penyimpanan Arsip Tujuan penyimpanan arsip (Haryadi: 2009) adalah sebagai pusat ingatan dan informasi jika berkas diperlukan sebagai keterangan; memberi data kepada pegawai yang memerlukan data mengenai hasil-hasil kegiatan dan pekerjaan pada masa lampau; memberikan keterangan vital, sesuai dengan ketentuan perundang. Tujuan manajemen arsip/penyelenggaraan kearsipan menurut UU No. 1 Fungsi Arsip Berdasarkan jenisnya arsip dapat dibedakan menjadi beberapa fungsi: a. Transaksi Internal. Arsip adalah setiap catatan “record atau warkat” yang tertulis, tercetak atau ketikan dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas “kartu, formulir”, kertas film “slide, film-strip, mikro film”, komputer. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. 7 TAHUN 1971 TUJUAN KEARSIPAN Untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban nasional. Proses Penciptaan Arsip Elektronik. Apalagi jika pengarsipan sudah. Tujuan Pengelolaan Arsip Dinamis untuk mewujudkan sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Perpustakaan Nasional yang andal - 7 - dan akuntabel sesuai dengan ketentuan peraturan. menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya; 2. Tujuan Pengarsipan; Adapun di bawah ini adalah tujuan dari pengarsipan, yaitu: Sebagai pusat ingatan dan informasi jika berkas diperlukan sebagai keterangan. Menurut Sulistyo-Basuki (2003: 97) sebuah arsip disimpan menurut asas yang sesuaiartifisial. 2) Arsip statis, yaitu arsip yang sudah tidak dipergunakan lagi secara langsung dalam kegiatan perkantoran atau dalam organisasi sehari-hari. Menyimpan surat ke dalam map (folder). Dari beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan fungsi dan tujuan arsip yaitu: 1 Menjamin Keselamatan bahan pertanggungjawaban. BAB I PENDAHULUAN A. Arsip yang disimpan dari menggunakan kertas ini tidak akan bertahan lama dan cepat rusak. Oleh karena itu, perlu. Strenghts Weaknesses Opportunities Threats Rektorat UNYKhazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 2019, Vol 12(2) Inovasi Pendayagunaan Arsip Melalui Film Dokumenter sebagai Media Edukasi Heri Santosa Arsip merupakan sumber informasi yang dapat. 2 Tujuan Kearsipan Tujuan utama dari pengarsipan adalah apabila kita sewaktu-waktu membutuhkan informasi yang ada pada arsip, kita dapat dengan mudah menemukanya. 2. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. BIBLIOTIKA - Meski terkesan sepele, ternyata sistem pengarsipan memiliki berbagai tujuan penting, khususnya dalam bidang bisnis. Pengertian Grosir – Macam, Fungsi, Keuntungan, dan Perbedaannya dengan Eceran. 1. Transakasi hanya mengikuti personalia yang ada di dalam sebuah perusahaan. 62 21 7805851, Fax. Kearsipan adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip, mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, hingga penyimpanan. 1. Fungsi primer. Selain pemindahan, pengertian dari penyusutan arsip juga meliputi pemusnahan arsip dan penyerahan arsip kepada ANRI. 1. 1 Halaman (disesuaikan) Jakarta Desember 2009 ISSN 1978 - 130X. Website Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan RI. February 27, 2023. 2. 2 Tujuan Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah, maka tujuan penelitian ini adalah membuat aplikasi yang memiliki kegunaan sebagai berikut. 43 Tahun 2009 pasal 3 adalah: (a) Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyatakatan dan Perseorangan sebagai penyelenggara kearsipan nasional. Tujuan Administrasi. Selanjutnya Tanya →. Kemdikbud RI, juga mengartikan administrasi. Menyimpan bahan-bahan arsip atau dokumen-dokumen yang masih memiliki Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Ciri lainnya dari administrasi ialah adanya bimbingan, kepemimpinan, serta pengawasan. Memberikan keterangan vital, sesuai. 2 Pengertian Kearsipan Menurut Setiawardani (2007), Kearsipan adalah kegiatan penyimpanan arsip dalam suatu tempat secaraSistem dibuat dengan tujuan pengarsipan dokumen yang berbasis web ini dilakukan untuk membantu dan mencegah proses yang sangat lama dalam penyimpanan serta pemeliharaan dan keamanan dokumen sehingga terhindar dari kerusakan maupun pencarian suatu dokumen yang dibutuhkan diwaktu yang cepat, tepat dan terperinci. Penciptaan secara elektronik. 3. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Mengingat pentingnya arsip, diperlukan suatu system kearsipan yang mengatur pengelolaan atau manajemen kearsipan. Hal inibagaimana membangun aplikasi pengarsipan surat pada kantor kepala desa tanjung kerang. SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: a. 7 TAHUN 1971 TUJUAN KEARSIPAN Untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggung jawaban tersebut bagi pemerintah. Bila dibutuhkan kembali, dapat dengan mudah ditemukan. Alasan perlunya arsip disimpan karena mempunyai suatu nilai kegunaan tertentu. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui hasil pengelolaan arsip dinamis berdasarkan instrumen audit kearsipan internal yang ditetapkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia. a. proses atau kegiatan dalam suatu organisasi dalam pencapaian tujuan dengan menggunakan sumber daya yang ada, dimulai dari kegiatan penerimaan, pencatatan,. Tujuan Pengarsipan. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh perguruan tinggi; 2. NOMOR 276/PMK. Apa itu pengarsipan? pengarsipan adalah kata yang memiliki arti menurut kamus atau subyek glosarium dan apa yang dimaksud kata pengarsipan? Berikut ialah. Tujuan Tujuan dari pembuatan aplikasi edukasi perpajakan ini adalah : a) Sistem Informasi Arsip Surat ini akan membantu mempermudah pekerjaan pegawai Puskesmas Lais dalam menata Arsip Surat. Dengan demikian kearsipan mempunyai peranan yang sangat. Namun untuk orang awam banyak yang belum mengetahui apa itu surat masuk dan surat keluar, nah kali ini kita akan membahasnya. Pengarsipan adalah surat pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang banyak di lakukan oleh setiap badan usaha baik dalam pemerintahan maupun usaha swasta (Surojo, 2006). Fungsi Surat Masuk. 4. Supaya arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. Mudah mencari jika sewaktu. Fungsi pengawasan dapat dilakukan dalam tiga bentuk. Kearsipan yang bertujuan melakukan pemeliharaan dan perlindungan serta memperpanjang usia simpan fisik arsip agar informasi tetap utuh selamanya. Menghemat tempat. Sehingga Anda harus mempekerjakan beberapa orang yang khusus untuk mengurusi arsip ini. Hilangnya beberapa arsip milik negara, polemik aset negara karena tidak didukung kepemilikan arsip, sulitnya menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat di sebuah organisasi, penumpukan arsip disembarangan tempat, pengelolaan arsip yang tidak sesuai kaidah-kaidah kearsipan merupakan permasalahan kearsipan. Contohnya disket, pita film, flash disk, cd, dan lain-lain. Arsip fisik berbentuk kertas biasanya akan menumpuk dan memenuhi ruangan. sementara lembar yang kedua bisa disimpan dengan menggunakan sistem. 2. Retensi arsip & manajemen arsip. 152 , TLN NO. Arsip merupakan berbagai bentuk informasi penting yang direkam dalam berbagai macam bentuk dan media. PENTINGNYA ARSIP DALAM MENGEMBAN TUGAS DI ERA GLOBALISASI DAN TRANSPARANSI (Undang-Undang Nomor. Sebaliknya, apabila arsip dikelola dengan baik dan tersedianya arsip secara lengkap sebagai bahan pengambilan keputusan maka akan dapat menumbuhkan penghematan waktu, tenaga, maupun dana. Hum. 32 2. 1. Apalagi jika pengarsipan sudah terintegrasi dengan teknologi, maka cukup tinggal memanggil informasi di pencarian komputer, maka komputer akan menunjukan dimana lokasi penyimpanannya. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . menjamin terciptanya Arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh Pencipta Arsip;. Supaya, arsip itu lebih mudah dan cepat dicari ketika dibutuhkan sewaktu-waktu. Dengan dilaksanakannya pengelolaan kearsipan yang baik berarti dapat mengatur, menyusun, serta, mengumpulkan arsip/warkat yang terprogram. Tugas manajemen arsip adalah menyusun data perusahaan dari awal berdiri sampai saat ini. Pengertian Grosir – Macam, Fungsi, Keuntungan, dan Perbedaannya dengan Eceran. Selain tujuan umum yang telah dijabarkan di atas, kegiatan aktualisasi ini memiliki tujuan khusus yaitu melaksanakan gagasan pemecahan isu yang terjadi di unit kerja Bagian Keuangan UPN “Veteran” Jawa. Ada 5 metode arsip yang bisa diterapkan, yaitu metode arsip dinamis, arsip aktif, arsip inaktif, arsip statis dan arsip duplikasi. 3. Bank Indonesia KPw Jawa Barat bertujuan untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem manajemen arsip berbasis standar internasional yaitu ISO 15489:2016 Record management dan untuk mengetahui hambatan serta faktor keberhasilan di dalam menerapkan ISO 15489:2016 di Bank Indonesia. Pendahuluan A. bahwa. Adapun fungsi dari arsip yang dimana fungsi pengarsipan itu sendiri sudah tertuang pada Undang Undang No. Mudah dalam perawatan. Dengan memahami tujuan dan fungsinya, Kamu bisa jadi akan lebih matang dalam mengatur dan mengelola surat masuk dan surat keluar di suatu perusahaan. Memberi data kepada pegawai yang memerlukan data mengenai hasil-hasil kegiatan dan pekerjaan pada masa lampau.